Spécialiste Santé et Sécurité & Ressources Humaines/HR Health & Safety Specialist – Permanent – 13850

Publié le 2021/06/15 à 12:30

Spécialiste Santé et Sécurité & Ressources Humaines/Human Resources and Health & Safety Specialist – Permanent – 13850

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A propos de l’opportunité

Notre client est une coopérative située au cœur de l’Est ontarien qui s’adresse tant en français qu’en anglais à sa clientèle d’affaires. Elle offre des produits et services par l’entremise de ses huit divisions. Se rapportant au Directeur Général, ce poste est responsable des sujets liés aux ressources humaines (RH), du traitement de la paie et de la mise en œuvre et du maintien des programmes de santé et de sécurité (S&S).

Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à:

  • Traiter la paie aux deux semaines
  • Traiter et soumettre les relevés d’emploi pour tous les employés terminés
  • Traiter les dossiers d’employés terminés
  • Administrer / surveiller les congés et travailler avec la direction et les employés pour organiser les programmes de retour au travail
  • Auditer, maintenir et réinitialiser les registres de présence
  • Conseiller les employés et la direction quant aux questions de relations avec les employés
  • Préparer les lettres de résiliation et les indemnités de départ conformément aux exigences législatives
  • Assurer la conformité et conseiller la direction sur la Loi sur les normes du travail de l’Ontario, la Loi sur les droits de la personne, la Loi sur la santé et la sécurité au travail, etc. dans les domaines qui touchent l’entreprise
  • Identifier / évaluer la santé au travail, la sécurité et les conditions environnementales dangereuses et les pratiques requises
  • Rester au courant des tendances / changements des législations / normes de S&S pour anticiper l’impact sur les opérations
  • Faire des recommandations pour assurer des mesures correctives en ce qui concerne les lacunes en matière de santé et de sécurité
  • S’assurer que les enquêtes sont terminées pour les blessures, les quasi-accidents et les autres incidents de sécurité identifiés
  • S’assurer que toutes les licences opérationnelles nécessaires liées à la santé et à la sécurité sont obtenues, à jour et conservées dans les dossiers appropriés
  • Organiser des réunions sur la santé et la sécurité et agir en tant que représentant principal
  • Diriger / organiser toutes les formations S&S connexes pour les employés
  • Travailler avec les gestionnaires pour s’assurer que tous les entrepreneurs et visiteurs de nos sites adhèrent à nos politiques de santé et de sécurité
  • Assurer l’administration de la CSPAAT pour les incidents liés au travail, y compris
  • Maintenir l’organisation des règlements administratifs, de la documentation, des fichiers historiques et des procès-verbaux des réunions de la coopérative
  • Fournir une liste des applications de nouveaux membres au directeur général chaque mois pour approbation par le conseil d’administration
  • Créer et maintenir les comptes des membres, y compris la création de cartes de membres
  • Gérer le stock de fournitures de bureau

Au propos de vous

Le ou la candidat(e) retenu(e) possédera les compétences suivantes:

  • Bilingue – français / anglais
  • Minimum 3 ans d’expérience en paie, santé et sécurité et ressources humaines
  • Expérience avec des informations hautement confidentielles
  • Possède idéalement un diplôme universitaire, un titre CRHA et un titre de paie
  • À un bon sens des affaires
  • Grand souci du détail et compétences efficaces en communication interpersonnelle
  • Bon entregent, particulièrement pour écouter
  • Logiciels: Systeme de paie Desjardins (225 employés), Suite Microsoft, Punchclock. La personne doit être à l’aise avec les outils informatiques et les nouvelles technologies disponibles ; capable de suggérer des outils modernes pour facilité les processus au quotidien

À propos de l’emploi 

  • Un environnement de travail stimulant et dynamique où le travail d’équipe est valorisé
  • Ensemble d’avantages sociaux : Assurance médicaments, dentaire, soins oculaires – couvert à 50% par l’employeur. REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 2.5%
  • Un salaire compétitif ; 60-75K, 2 semaines de vacances (possibilité d’une semaine supplémentaire)
  • Un programme de reconnaissance des années de service
  • Rabais pour les employés
  • Temp-plein (40 h/semaine) lundi au vendredi 8:30-16:30

Comment postuler

Il suffit de cliquer sur postuler (Apply Now) ci-dessous et de soumettre votre CV selon les instructions. Vous pouvez aussi envoyer votre CV directement à jobs@clapersonnel.ca. Si vous avez déjà un compte chez nous, veuillez contacter votre agent principal ou agente principale. Assurez-vous d’inclure le numéro de poste suivant : 13850

Merci de votre intérêt. Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond aux exigences du poste et aux attentes de nos clients. Rappelons que vous devez avoir la permission de travailler au Canada pour que votre candidature soit considérée.


Human Resources and Health & Safety Specialist – Permanent – 13850

About the Opportunity

Our client is a cooperative located in the heart of Eastern Ontario which serves its clients in both official languages. It offers products and services through its eight divisions.

Reporting to the CEO, this position is accountable for human resource (HR) related issues, for processing the bi-weekly payroll, and in providing leadership, technical support, implementation, and maintenance of Health & Safety (H&S) programs.

Duties include but are not limited to:

  • Process payroll on a bi-weekly basis
  • Ensure policies and procedures are maintained as per MTO legislations and ESA
  • Process and submit ROEs for all terminated employees
  • Process employee terminations
  • Administer/monitor leaves of absences, and works with management and employees in arranging return to work programs
  • Audit, maintain, and reset attendance records
  • Tracking of vacation and sick time usage
  • Counsels’ employees and management on the benefit and pension programs
  • Co-ordinates employee orientation training
  • Counsel employees and management with respect to employee relations issues
  • Prepare termination letters and severance in compliance with legislative requirements
  • Ensure compliance and advise management on Ontario Labour
  • Standards Act, Human Rights Act, Occupational Health and Safety Act etc. in matters that affect the company
  • Identify/evaluate occupational health, safety, hazardous environmental conditions and practices
  • Conducts on-site inspections
  • Ensure compliance with relevant legislation, or in response to concerns
  • Stay current with trends/changes to H&S legislations/standards to anticipate impact on operations
  • Make recommendations to ensure corrective action with respect to H&S deficiencies
  • Ensure consistent application and compliance with the Ontario Occupational Health and Safety Act, and industry best practices
  • Ensure investigations are completed for injuries, near misses, and other identified safety incidents
  • Monitor follow-up activities to ensure completion
  • Develop strategies for corrective action to eliminate or minimize accidents and injuries
  • Ensure all necessary operational H&S related licenses are attained, current and kept on file
  • Conduct H&S meetings and act as the lead representative
  • Ensures that the JHSC members have the proper training, procedures, and policies in place to carry out their responsibilities
  • Conduct/organize all related H&S training for employees
  • Keep and maintain records of training, safety meetings, concerns, corrective actions, accident investigations, etc
  • Organize and maintain an up-to-date matrix/file regarding all training completed
  • Work with Managers to ensure all contractors and visitors to our sites adhere to our H&S
  • Provide WSIB administration for work-related incidents including
  • Maintain an effective disability management program
  • Return to work strategies for workers WSIB compensation claims
  • Manage return to work claims management process
  • Recommend changes to assure the effectiveness of the program
  • Maintain organization of Co-op by-laws, documentation, historical files, and meeting minutes
  • Providing a list of new member applications to the General Manager each month for the approval of the Board of Directors
  • Create and maintain member accounts, including creating membership cards

About You

The successful candidate will have the following:

  • Bilingual French/English
  • Minimum 3 years of payroll, H&S, and human resources experience
  • Experience with highly confidential information
  • Ideally has university degree, CHRP designation and payroll designation
  • Understands business concepts
  • Strong attention to detail and effective interpersonal communication skills
  • Effective listener
  • Software: Desjardins for payroll for 225 employees, MS Suite, Punchclock for tracking time, hoping someone is comfortable with technology to possibly introduce new, modern day systems to help streamline processes

About the Job

  • A stimulating and dynamic work environment where teamwork is valued
  • Benefits package health, dental, eye care benefits – 50% coverage by employer, RRSP matching up to 2.5%
  • A recognition program for years of service
  • Employee discounts
  • Hours: Monday – Friday: 8am – 4:30pm (40 hour work week)
  • Salary: 60-75K, 2 weeks vacation (possibly negotiable)

How to Apply

Please apply by clicking the “Apply Now” button below and follow the instructions to submit your résumé. You can also apply by submitting your résumé directly to jobs@clapersonnel.ca. If you are already registered with us, please contact your Senior Recruiter. Please quote job 13850.

Thank you for your interest in this role. One of our Recruiters will be in touch with you if your profile meets the requirements for the role and the expectations of our clients. Please note that all candidates must be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity.

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